فروشنده فایل
مقدمه
سازمان یک پدیده اجتماعی است که از همکاری گروهی افراد با به کارگیری تجهیزات و وسایل و امکانات برای دستیابی به هدف یا هدفهایی مشترک تحت ضوابط خاص و نظم و ترتیب تشکیل شده است . نتیجه کار سازمان به صورت تولید کالا یا ارائه خدمت به جامعه عرضه می شود . عوامل یا منابع تولید به عنوان ورودی یا درون داد به صورت نیروی انسانی ، ابزار و ماشینها ، مواد ، روشها و مدیریت در سازمان گرد یکدیگر جمع می شوند تا ستانده یا محصول به صورت کالا یا خدمت ارایه شود .
سازمان در عین حال خود مصرف کننده است و مصارف و نیازهایی دارد نظیر مواد ، لوازم یدکی ، لوازم مصرفی و سازمان به عنوان یک سیستم ( نظام ) از اجزای مختلفی تشکیل شده است . این اجزا یا زیرنظامها ? باهم در ارتباطند و برای حصول هدف معینی فعالیت می کنند و با محیط در حال ارتباط و کنش و واکنش اند . مهمترین اجزا یا زیر سیستمهای سازمان صنعتی _ بازرگانی عمدتاً عبارتند از: بخش امور تولیدی و فنی ، بخش اموز فروش و بازاریابی ، بخش امور مالی ، بخش امور کارگزینی و اداری ، بخش امور تدارکاتی ، بخش طرح و توسعه . این بخشها باید با هماهنگی کامل با یکدیگر کار کنند تا هدف سازمان بخوبی تأمین شود .
واحد تدارکات ( کارپردازی و انبارها ) به عنوان یک جزء یا سیستم سازمان ، نقشی مانند نقش قلب را در ساختمان بدن یک موجود زنده بازی می کند . زیرا تأمین کننده مواد اولیه و نیازهای مختلف سازمان است که جریان آن در سازمان همچون خون در بدن موجود زنده است. سیستم تدارکاتی سازمان مواد مورد نیاز را از منابع داخلی یا خارجـی تهیـه و فراهـم می آورد و بموقع به بخشها و واحدهای مختلف سازمان به منظور مصرف آنها تحویل می دهد و بین آنها توزیع و تقسیم می کند . چنانچه مواد و لوازم مورد نیاز به اندازه و در موقع معین تهیه و در دسترس واحدهای مصرف کننده و متقاضی در سازمان قرار داده نشود ، در گردش عملیات سازمان ، به ویژه سازمانهای تولیدی و صنعتی ، وقفه و اخلال شدید ایجاد خواهد شد. به علاوه ، تهیه مواد اولیه بیش از میزان نیاز و مصرف و در واقع نگهداری موجودی جنسی بیش از اندازه معین در انبار ، باعث رکود بخش عمدهای از سرمایه در گردش خواهد شد .
بنابراین برنامه ریزی صحیح در امر تدارکات و نگاهداری مواد و قطعات یدکی طبق اصول علمی ، از اهمیت ویژه ای برخوردار است و موجب گردش صحیح کارها و بهبود روش تولید و کاهش هزینه های مربوط و در نتیجه صرفه جویی در مصرف سرمایه خواهد شد .
واحد تدارکات ، یک واحد ستاد کمکی و پشتیبانی و خدماتی در سازمان است که برای خدمت و کمک به واحدهای اجرایی ایجاد شده است . چون مدیران اجرایی سازمان برای تأمین نیازمندیهای خود وقت کافی ندارند و از آن گذشته چون امر تدارکات امروزه یک رشته کاملا پیچیده تخصصی شده است و نیاز به کسب مهارت و تجربه فراوان خاص خود دارد ، چنین واحدی در یک سازمان ایجاد می شود تا کار خرید و نگهداری کالا را به نحو احسن و مطلوب انجام دهد . دراین صورت مدیران واحدهای اجرایی به راحتی بـه کـار اصلی خـود می پردازند . بنابراین واحد تدارکات به سبب وظایف ویژه خود در یک سازمان ، پیوسته با واحدهای دیگر در تماس و ارتباط دایمی است .
تشکیلات داخلی و تعداد کارکنان واحد تدارکات در هر سازمانی ، به تناسب تنوع موضوعهای خرید و حجم آنها و نیز چگونگی فعالیت و مسؤلیت و حدود وظایف تدارکاتی ، فرق می کند واحدهای خرید داخلی ، خریدها و سفارشهای خارجی ، انعقاد قراردادها ، مناقصه و پیمانها ، حسابداری خرید ، ترخیص کالا از گمرکات ، مخزن ، انبار ، تحویل ، توزین ، تخلیه و بارگیری ، بسته بندی ، حمل و نقل ، بازرسی ، کنترل ، انبار( کنترل اقلام ) و ?? می توانند از واحدهای داخلی بخش تدارکاتی یک سازمان باشند .
واحد کارپردازی و انبارها در سازمانهای دولتی معمولا از واحدهای شاخه معاونت اداری و مالی است . در سازمانهای بزرگ تولیدی و صنعتی ، واحد تدارکات زیر نظر مستقیم مدیر عامل یا بالاترین مقام سازمان فعالیت دارد . در سازمانهای متوسط و کوچک تولیدی و صنعتی، وظایف واحد تدارکات و کنترل جنسی می تواند جزیی از وظایف واحد کنترل تولید یا مدیر کارخانه ( مدیر تولید ) باشد . اصولا شکل و محل سازمانی و تشکیلات داخلی واحد تدارکات با توجه به میزان تمرکز و عدم تمرکز در امر خرید ها تغییر پیدا می کند .
اصولاً روابط اطلاعاتی و عملیاتی نظام تدارکات با نظام برنامه ریزی تولید به این شرح است . واحد برنامه ریزی تولید ، بر اساس فهرست تفکیکی مواد و قطعات و لوازم مورد نیاز تولید ( طبق برنامه اساسی تولید ) و با توجه به موجودی مواد اولیه درخواست خرید آنها را صادر می کند و به واحد تدارکات ( خرید ) ارسال می نماید. واحد تدارکات به نوبه خود سفارش خرید صـادر می کند و آن را بـرای فروشندگان ( اعم از داخـلی و خـارجی ) ارسال می دارد . مواد و لوازم مورد نیاز توسط فروشنده به واحد دریافت سازمان ارسال می شود . سپس با همکاری واحد کنترل کیفی ، مواد دریافت شده بازرسی می شود و پس از تأیید به انبار تحویل می گردد . در واقع ، تدارکات یکی از حیاتی ترین وظایف در امور بازرگانی و صنعتی می باشد . وظیفه واحد تدارکات تهیه و تأمین کالاها برای تحرک چرخهای سازمانها و صنایع است .
یک واحد تدارکات کارآمد و خوب و با داشتن مدیر لایق ، متعهد ، با حسن نیت و آگاه ، مواد و لوازم مورد نیاز سازمان را همواره به اندازه کافی تهیه می کند و به واحدهای متقاضی تحویل می دهد و کالاها را نیز با کیفیت و شرایط و قیمت مناسب فراهم می کند . به علاوه همواره صرفه و صلاح سازمان را در نظر می گیرد و در کاهش مخارج و افزایش سود و در نتیجه دوام و بقای سازمان نقش عمده ای ایفا می نماید .
مباحث رشته تخصصی مدیریت تدارکات اصولاً خود به سه بخش عمده :
1- خرید ( کارپردازی ) 2- انبارداری 3- کنترل موجودی جنسی ، تقسیم میشود . که ما در اینجا با توجه به موضوع پروژه مختصری راجع به انبار و سیستمهای انبارداری توضیحاتی می دهیم .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
پیشگفتار
فصل اول : کلیات
تاریخچه شرکت 7
انبارها 8
کدینگ 8
نحوه ورود و خروج کالا از انبار 9
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها 10
انبارگردانی 12
فصل دوم : شناسایی انبار
مقدمه 17
هدف و اهمیت انبارداری 19
انبار و انواع آن 22
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی 27
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) 30
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار 37
مشخصات انباردار 39
اهم وظایف انباردار 41
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار 42
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده 43
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام 44
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار
طبقه بندی کالاها 48
محاسن طبقه بندی کالاها 49
خصوصیات طبقه بندی صحیح 50
مبانی طبقه بندی کالاها 51
کدگذاری کالاها 52
ضرورت و شرایط کدگذاری 54
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح 55
علل استفاده از نظام کدگذاری 56
روشهای کدگذاری 59
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها 61
کد میله ای ( خط نما ) 62
استقرار کالاها در انبار 64
چیدن و استقرار کالاها در انبار 65
استفاده از حداکثر فضای انبار 67
وسایل کار در انبار 69
نظامهای خروج کالا از انبار 70
روشهای انبارکردن کالا 72
